Cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả cần có

Trên thực tế, làm việc theo nhóm sẽ mang lại rất nhiều lợi ích trong công việc. Trong bài viết dưới đây hãy cùng muahangdambao.com tìm hiểu cụ thể kỹ năng làm việc nhóm là gì? Tầm quan trọng của kỹ năng này và cách rèn luyện để chúng ta dễ dàng thực hành nhé!

Tìm hiểu thêm về định nghĩa làm việc nhóm là gì?

kỹ năng làm việc nhóm là khả năng xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác giữa các thành viên trong cùng một nhóm để có thể hoàn thành một mục tiêu chung. Mỗi cá nhân sẽ đóng góp và hỗ trợ lẫn nhau để đạt hiệu quả cao nhất.

Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm được thể hiện như thế nào?

Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng làm việc theo nhóm có thể mang lại hiệu quả cao trong việc giải quyết vấn đề, tăng khả năng đổi mới, phát triển kỹ năng cá nhân và giảm áp lực công việc. Cụ thể chúng ta hãy đi sâu hơn vào từng lợi ích nhé!

Giúp cải thiện hiệu suất nhóm

Làm việc nhóm và tổ chức sẽ giúp phân chia công việc thành nhiều mảng khác nhau, do đó việc phân công công việc cho từng cá nhân cũng rõ ràng hơn.

Từ đó, các công việc được hoàn thành một cách hợp lý, có kế hoạch sẽ mang lại hiệu quả tốt hơn khi một cá nhân phải đảm đương tất cả các công việc. Tinh thần đồng đội của các thành viên trong nhóm càng tốt thì họ càng đạt hiệu quả cao trong công việc.

Giải phóng sự sáng tạo và đổi mới

Chúng ta thường có tâm lý sợ bất đồng ý kiến ​​vì ai đó quá khác biệt với mình. Tuy nhiên, sự đa dạng là chìa khóa mở ra cánh cửa đổi mới. Điều này cũng khuyến khích chúng ta tận dụng tối đa sức mạnh của sự khác biệt.

Thay vì chỉ nhìn nhận vấn đề từ quan điểm cá nhân, một nhóm người với thế giới quan, suy nghĩ và trải nghiệm khác nhau sẽ có thể mang đến những cái nhìn đa chiều hơn. Do đó, làm việc theo nhóm sẽ giúp bạn có được nhiều ý tưởng đa dạng và mới mẻ hơn.

Ngoài ra, lắng nghe những ý kiến ​​khác biệt còn giúp mỗi cá nhân vượt qua những định kiến, những suy nghĩ đóng khung. Từ đó hướng tới một kết quả đổi mới, hiệu quả hơn khi giải quyết vấn đề.

Nâng cao, thúc đẩy phát triển kỹ năng của mỗi cá nhân

Với khả năng làm việc nhóm hiệu quả, mỗi cá nhân sẽ đóng góp vào quá trình giải quyết vấn đề. Điều đó bao gồm cả việc tạo ra và thúc đẩy tinh thần của mỗi thành viên. Sự tương tác giữa các thành viên trong nhóm cũng thúc đẩy sự cởi mở và tự do của các cá nhân để phát triển ý tưởng của riêng họ.

Làm việc theo nhóm có thể giúp bạn khám phá những điều mới mẻ về bản thân và có thể bạn sẽ thấy mình là một người biết lắng nghe tuyệt vời.

Đưa ra những quyết định khách quan và đúng đắn hơn

Thay vì làm việc đơn lẻ và đưa ra những quyết định mang tính cá nhân, phiến diện hơn, khi làm việc nhóm, chúng ta cần thống nhất quan điểm chung được tổng hợp từ những góc nhìn đa chiều của mỗi cá nhân. Điều này sẽ giúp đưa ra quyết định cuối cùng khách quan và đúng đắn hơn.

Hỗ trợ giảm áp lực cho công việc

Tình trạng kiệt sức tại nơi làm việc ngày càng trở nên phổ biến. Do đó, giảm tải công việc thông qua làm việc nhóm cũng là một trong những cách hiệu quả nhất để giải quyết vấn đề này. Các thành viên trong nhóm có thể hiểu nhau cũng như đồng cảm với nhau dễ dàng hơn. Từ đó hỗ trợ, giúp đỡ mọi người giải quyết vấn đề.

Có ý thức kỷ luật cao hơn

Khi làm việc một mình, chúng ta thường có những lúc lười biếng, chần chừ, điều này sẽ rất khó xảy ra nếu làm việc theo nhóm. Trong nhóm sẽ có nhiều thành viên cũng đang làm việc và công việc cũng cần được thực hiện theo những gì đã được tổ chức và sắp xếp. Các cá nhân cần tuân thủ tiến độ công việc để đảm bảo hoàn thành đúng thời hạn và chất lượng đạt yêu cầu.

Cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả cần có

Đặt sứ mệnh và mục tiêu chung

Để tất cả các thành viên làm việc hiệu quả và đóng góp vào thành công của nhóm, cần thiết lập các mục tiêu chung. Mọi người phải luôn ghi nhớ mục tiêu đó và bám sát mục tiêu đó khi thực hiện công việc. Đôi khi cần ưu tiên các mục tiêu của nhóm hơn các mục tiêu cá nhân để đảm bảo tiến độ và kết quả cuối cùng.

Biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến ​​của người cùng nhóm

Kỹ năng lắng nghe được coi là một trong những kỹ năng quan trọng nhất giúp cải thiện ý tưởng và cách làm việc của cả nhóm cũng như của chính bạn.

Bạn nên học cách lắng nghe và tiếp nhận những phản hồi tích cực từ đồng đội để sửa đổi và hoàn thiện nếu cảm thấy hợp lý. Vì để người khác nhận ra khuyết điểm và đưa ra nhận xét khách quan sẽ dễ dàng hơn là tự đánh giá. Vì vậy, hãy sẵn sàng để lắng nghe!

Phân chia vai trò và trách nhiệm rõ ràng trong công việc

Mỗi thành viên sẽ có thế mạnh riêng ở từng lĩnh vực nên cần phân chia nhiệm vụ sao cho phù hợp. Khi được nhận những nhiệm vụ cụ thể, chuyên nghiệp, mỗi cá nhân sẽ thực hiện tốt và đóng góp vào thành công của cả tập thể. Để làm được điều này, người lãnh đạo phải nắm được khả năng, sở trường của từng người để có sự phân công hợp lý.

Cân đối tốt khối lượng công việc được giao

Công việc cần được phân chia công bằng và đồng đều giữa các thành viên trong nhóm. Tránh trường hợp chia cho người này ít mà cho người kia nhiều. Điều này sẽ tạo ra một môi trường làm việc không công bằng và không lành mạnh, khiến mọi người không thoải mái khi làm việc.

Làm việc theo nhóm dựa trên tinh thần đoàn kết

Hãy luôn nhớ rằng khi làm việc theo nhóm, mọi người không phải là đối thủ mà là đồng đội. Vì vậy, chúng ta hãy luôn cổ vũ tinh thần đoàn kết, cùng nhau vượt qua khó khăn trong công việc và phấn đấu hoàn thành mục tiêu chung đã đề ra. Đó là tinh thần mà bất cứ đội, nhóm nào cũng cần phải có.

Có sự tin tưởng và tôn trọng lẫn nhau

Muốn tạo môi trường làm việc lành mạnh, vui vẻ thì mỗi người phải hiểu và tôn trọng lẫn nhau, không nên có thành kiến ​​về tính cách của một ai đó trong nhóm. Bên cạnh đó, hãy tin tưởng vào khả năng thực hiện công việc của người khác. Khi bạn cảm thấy mình được người khác tin tưởng, đó là động lực lớn để bạn làm tốt hơn.

Chịu trách nhiệm với công việc được giao

Thành công của cả nhóm là sự kết hợp giữa công việc và sự nỗ lực của tất cả các thành viên. Một người làm không tốt sẽ ảnh hưởng đến cả tập thể. Vì vậy, hãy có trách nhiệm hoàn thành tốt công việc được giao trong thời gian quy định.

Có sự công nhận và phần thưởng phù hợp

Ghi nhận và khen thưởng là động lực mạnh mẽ giúp mỗi người phát huy hết khả năng của mình. Không cần phải là phần thưởng lớn hay bằng khen, đôi khi bạn chỉ cần gửi một lời ghi nhận hay phần thưởng đơn giản đến các thành viên trong nhóm để giúp nâng cao tinh thần làm việc và cống hiến. và biết!

Cho và nhận phản hồi tích cực

Khi bạn cảm thấy cần phải thay đổi điều gì đó trong ý tưởng hoặc công việc của bất kỳ thành viên nào trong nhóm, hãy mạnh dạn lên tiếng. Tuy nhiên, bạn phải chú ý sử dụng những lời lẽ nhẹ nhàng, lịch sự, tích cực với mong muốn hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Bên cạnh đó, nếu đứng ở vị trí là người nhận phản hồi, bạn cũng cần dũng cảm đối diện với nó, vui vẻ tiếp nhận góp ý để xem xét và sửa đổi nhé!

Các kỹ năng cần thiết khác:

Hy vọng bài viết này đã giúp bạn rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm của mình. Tuy nhiên, đừng hiểu lầm kỹ năng làm việc nhóm là một năng lực siêu nhiên hay gì đó. Nhưng muốn nâng cao năng suất làm việc thì không nên bỏ qua. Hãy trang bị cho mình vốn quý này để thành công hơn trong học tập, công việc và cuộc sống sau này nhé!